Check-in QR para eventos
Tus invitados se registran solos y reciben su QR. Tú solo compartes una liga.
Cada evento tiene su liga de registro: el asistente se anota, le llega su código al correo y tu staff lo escanea en la puerta. ¿Ya tienes tu lista? La importas por CSV. Y ves quién llegó, a qué salón y a qué hora.
Configura tu evento completo sin pagar. Pagas al publicarlo, y ahí se abre tu liga de registro.
- Importación probada con 2,000 invitados
- El escáner funciona sin señal
- Portal con tu logo y tus colores
Así de simple, sin capturar a nadie
Tres pasos. El trabajo pesado lo hacen tus invitados al registrarse.
01
Publica y comparte tu liga de registro
Configuras el evento sin pagar; al publicarlo, QRevnt te da una liga. La mandas por correo, WhatsApp o la pones en tu invitación. ¿Ya tienes tu lista? Impórtala por CSV o da de alta a tus contactos tú mismo, uno por uno. Los dos caminos conviven.
02
Cada invitado recibe su QR solo
Se registra en un minuto y le llega su código al correo, con tu logo y tus colores. Tú no capturas ni un nombre.
03
Tu staff escanea, tú ves quién llegó
Con cualquier celular, sin instalar nada. Verde pasa, rojo no. En tu panel ves asistencia por salón y por hora, al momento.
Todo lo que necesitas para controlar tu evento
El día del evento
QR automático por invitado
Cada invitado recibe su código QR único, sin trabajo manual de tu parte.
Check-in por salón y horario específico
No solo entrada al evento: valida que el invitado esté en el salón y la hora que le corresponde.
Escáner que sigue trabajando sin señal
Si el salón se queda sin internet, el escáner valida contra la lista que ya bajó, guarda cada escaneo en el teléfono y los sube solos en cuanto vuelve la red. Aunque se bloquee el celular en medio.
Gafetes con QR
Imprime desde el panel los gafetes de tus invitados, con su nombre, su empresa y el color de su categoría. Tú decides cuándo imprimirlos y a quién se los entregas. En los paquetes corporativos.
Lo que le toca a cada quien, en la puerta
Define tus propias categorías —equipo, talla, tipo de kit— y aparecen en pantalla con su color en cuanto pasa el QR. Tu staff deja de consultar la lista.
Reporte en tiempo real de asistencia
Mira quién llegó, a dónde y a qué hora, mientras el evento está ocurriendo.
Agenda con mapa del venue
Tus invitados ven su itinerario con la foto de cada salón, y el mapa de la sede en su portal — sin preguntarle a nadie.
Mensajería a invitados
Envía anuncios o mensajes directos sin salir de la plataforma.
Antes del evento
Coordinación de vuelos por invitado
Registra aerolínea, número de vuelo y horarios de llegada y salida de cada invitado — ideal para bodas y corporativos que coordinan transporte según cada vuelo.
Carga masiva de invitados por CSV
Sube tu lista completa de un archivo. ¿Corregiste algo? Vuelve a subir el mismo CSV y actualiza sin crear duplicados.
Hospedaje de tus invitados
Registra los hoteles y los bloques que ya negociaste, asigna quién se queda dónde, y cada invitado ve en su portal su hotel y su número de confirmación.
Transporte y corridas
Asigna vehículo y corrida a cada invitado — sabe a qué hora lo recogen y desde dónde.
Páginas propias de tu evento
Información del evento, qué llevar en la maleta, recomendaciones de la ciudad: escribe las páginas que quieras y tus invitados las leen en su portal.
Preferencias de comida, con consentimiento
Cada invitado escribe sus restricciones desde su portal, con consentimiento expreso porque es dato de salud, y tú las ves en su ficha. Se borran solas después del evento.
Galería colaborativa de fotos
Tus invitados suben sus fotos del evento a un álbum compartido.
Roles con permisos por paquete
Da acceso a tu equipo sin dar acceso a todo. Cada quien ve y hace lo que su rol de coordinador o staff permite.
Reserva la fecha, portada y escritorio, por evento
Cada evento tiene sus propias ligas: la de «reserva la fecha» con la cuenta regresiva, la portada pública que compartes por mensaje, y el escritorio donde tu invitado ve lo suyo. Con tu logo, tus colores y tu arte — no los nuestros.
Soporte multi-evento por cuenta
Administra varios eventos activos desde una sola cuenta, sin mezclarlos.
Soporte directo con nosotros
Abres un ticket desde tu panel y conversas con nosotros ahí mismo, con el historial y sus archivos. Sin buscar un correo ni esperar en un chat.
Un paquete para cada duración de evento
El precio exacto depende de cuántos invitados cargues — se ajusta solo al pagar.
1 día
Desde
$5,900
MXN
- Check-in por QR el día del evento
- Agenda sin límite de sesiones, eligiendo quién va a cada una
- Descarga de reportes de asistencia
- Portal del invitado
- Mensajería y anuncios
3 días
Desde
$14,900
MXN
- Check-in por QR el día del evento
- Agenda sin límite de sesiones, eligiendo quién va a cada una
- Descarga de reportes de asistencia
- Portal del invitado
- Mensajería y anuncios
7 días
Desde
$24,900
MXN
- Check-in por QR el día del evento
- Agenda sin límite de sesiones, eligiendo quién va a cada una
- Descarga de reportes de asistencia
- Portal del invitado
- Mensajería y anuncios
Un solo pago por evento. Sin mensualidades.
La puerta del evento sigue siendo manual
78%
de los check-ins todavía se hacen buscando el nombre a mano.
20%
de los eventos ya escanean QR. En enero era menos de 5%.
75%
opera con una sola estación en la entrada.
48%
ya no solo registra la entrada: también la salida.
Datos de actividad de check-in de RSVPify en miles de eventos de 17 a 16,000 invitados, 2026.
Un evento con salones y horarios, resuelto
Ferias y exposiciones
Acredita a miles de visitantes y expositores en minutos y sabe cuántos entraron a cada pabellón.
Conferencias
Controla el acceso a cada charla o taller por separado y mide asistencia real por sesión, no solo al evento general.
Eventos corporativos
Ve en el momento quién llegó a tu lanzamiento, gala o convención — y actúa si algo no va como esperabas.
Preguntas frecuentes
¿Es tu boda o tu evento social?
Tenemos una página hecha para eso
Mismo check-in por QR y mismo portal de invitados, con precios y ejemplos pensados para una boda, unos XV años, una graduación o un aniversario — no para un congreso.
Qrevnt para bodas y eventos sociales¿Tu evento no encaja en ningún paquete?
Si tu evento dura más de lo que cubre nuestro paquete más grande, o necesitas algo que hoy no ofrecemos, escríbenos aquí. Para todo lo demás no hace falta: crea tu cuenta, arma tu evento y paga el paquete que te aparece.
¿Eres invitado y ya tienes tu código QR?
Escríbelo aquí y te llevamos a la página de tu evento. Si no lo encuentras, está en el correo que te mandó el organizador.
Tu próximo evento, bajo control desde el primer QR
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